Dokumentumok jóváhagyása
Jóváhagyása a dokumentum egy különleges lehetőség bevezetése a dokumentum hatályba, amely felhatalmazza a megoszlása azt egy bizonyos szervezeteknek, tisztviselők és a polgárok (Alcikkelynek. 2.3.2.4 GDLN [1]).
A GDLN kimondja, hogy a jóváhagyást a dokumentum állíthatók elő:
- fogólap jóváhagyása;
- kibocsátó megfelelő adminisztratív okmány (Alcikkelynek. 2.3.2.4).
Bizonyos esetekben a törvény által előírt, a nyilatkozat tehető és egyéb dokumentumokat.
Mindkét módszer nyilatkozatok ugyanolyan jogi erővel, de melyiket válasszam?
Jóváhagyása a dokumentum kiadásával egy közigazgatási dokumentum
Ez a fajta nyilatkozatot, amely abban az esetben, ha további utasításokat és magyarázatokat. Például úgy, hogy a rend által jóváhagyott rendelet. Minden cég időre lesz szüksége, hogy ebben a sorrendben, és ennek következtében a szabályok a figyelmet a munkavállalók, valamint hogy megismerjék ezeket a szabályokat. Ezért az aláírás időpontjától a megrendelés jóváhagyása és beiktatását a szabályzat eltérhet, ami megmutatkozik abban a sorrendben.
Szintén a megadott sorrendben alkalmazottak listáját a figyelmet, amelyek kell hozni annak érdekében, és a szabályozás, és azt az időszakot, amely alatt meg kell tenni. Ezért a jóváhagyás a megbízás kiadásával adminisztrációs dokumentumok különösen fontos a vállalatok számára, hogy van egy jól fejlett fiókhálózat. A sorrend általában megadott neve munkások, akik ellenőrzik a megbízás teljesítését. Ha ilyen nyelv hiányzik, a végrehajtás sorrendje az ellenőrzés, hogy a munkavállaló, aki aláírta a sorrendben.
Így a kiadvány az adminisztratív okmány jóváhagyásának bármely dokumentum nem csak, hogy a szükséges magyarázatokat, hanem szabályozza a munka, nem érinti a jóváhagyott dokumentum, és hogyan kell azt adja meg a leghatékonyabb lépéseket.
A gyakorlatban a dokumentumokat lehet jóvá a rend, uralkodó, döntés, legalábbis - a protokoll.
A jóváhagyási eljárás a dokumentum egy másik dokumentum
Először készít dokumentum (például egy sorrendben), amelyet jóvá egy másik dokumentumban (például, szabályok) (1. példa).
Rendelje jóváhagyó rendelet
Open Joint Stock Company "Everest"
Rendeletek munka
követelések
Annak érdekében, hogy az ügyfélszolgálat a JSC „Everest” (a továbbiakban - a Társaság), valamint figyelemmel kísérni az állami követelések
2. A titkárság vezetője Markina AP megismertesse a jelen végzés a Társaság alkalmazottai szerint a nyilvántartó levelezési számított három munkanapon belül a aláírásának napján a sorrendben.
3. A végrehajtás a jelen rendelet lesz a kereskedelmi igazgató Poroshina AM
Volkov, Főigazgató GV Volkov
Miután elkészítettük a jóváhagyó dokumentumot kell kitölteni melléklet jóváhagyás nyakát.
3.16. [...] Az a dokumentum jóváhagyását több tisztviselői aláírásával kerül ugyanazon a szinten.
Az a dokumentum jóváhagyását végzések, határozatok, végzések, protokoll nyilatkozatok nyak szó elfogadott (engedélyezett, elfogadott vagy jóváhagyott), a neve a jóváhagyójának a dokumentumot az instrumentális esetben időpontját számokat. Például:
A közgyűlésen
Griff jóváhagyása a dokumentumot a jobb felső sarokban a dokumentumot.
Példánkban a keselyű jóváhagyását szóló rendelet követelések nézne ki:
nagyságrendű JSC „Everest”
3.21. [...] A melléklet a közigazgatási iratok (rendeletek, utasítások, rendeletek, szabályok, utasítások, rendeletek, határozatok), az első levelek a jobb felső sarokban az írás „alkalmazás számát» nevének az adminisztratív okmány, annak időpontját és a nyilvántartási szám, például:
Rosarkhiv rendelésre
Megengedett a „melléklet számát» nyomtatott nagybetűkkel, valamint a központ a kifejeződése a dokumentum nevét, dátumát és nyilvántartási számát tekintve a leghosszabb sor, például:
Az Egészségügyi Minisztérium, a Magyar megbízás
A mi példánkban ez a következőképpen néz ki:
Az, hogy az „Everest”
Rend JSC „Everest”
Ez a változat kialakítása keselyű jóváhagyása és alkalmazása számos kérdést vet fel a szakemberek körében.
• hivatkozás a természet a mellékletek a megrendelések, szabályok, utasítások, rendeletek, tervek, programok, szerződések és egyéb dokumentumok az alkalmazás jelzés fel van tüntetve a kérelmet az első lapot a jobb felső sarokban. Ha több alkalmazás, akkor meg vannak számlálva (Függelék № 1 Függelék № 2). Ha egy alkalmazás, akkor nem számozott. A jel az alkalmazás nevét jelzi a fő dokumentum típusát, dátumát és számát:
a sorrendben a JSC „Northern Way”
• Ha a kérelmet a dokumentum (például, hogy a sorrendben) által jóváhagyott dokumentum (. Rendeletek, szabályok, utasítások, rendeletek, stb), a jobb felső sarokban van ütve az alábbi kérelmet - Vulture jóváhagyási dokumentum, például:
Ebben a példában, tekintettel arra, hogy egyetlen alkalmazás, a készítmény a következő:
nagyságrendű JSC „Everest”
Javasoljuk, hogy használja ezt a lehetőséget, mint egy racionálisabb, de ha tudomásul vesszük: ahhoz, hogy a vállalkozások, hogy ez a verzió a szabályozás szükséges rögzíteni az oktatás az irodában.
Jóváhagyása a dokumentum egy hivatalos (tisztviselők)
3.16. [...] Az a dokumentum jóváhagyását hivatalos dokumentumot jóváhagyó nyakát kell állnia a szó elfogadott (idézőjelek nélkül), a személy neve a dokumentum jóváhagyását, az ő aláírása, monogrammal, családi és jóváhagyásának napja, például:
Elnöke JSC „Rostekstil”
Személyes aláírás VA Stepanov
Megengedett kellékek „Grif jóváhagyása a dokumentum” align elemek tekintetében a leghosszabb sor, például:
JSC "Electronic Technology"
Személyes aláírás LV Kuznyecov
A jóváhagyó dokumentumot több tisztviselői aláírásával kerül ugyanazon a szinten.
Milyen dokumentumok jóváhagyása?
Minden szervezet legyen dokumentumok listáját jóvá kell hagynia. Egy ilyen lista tartalmazza a táblázat egységes formáját dokumentumok vagy az oktatás az irodai munkaszervezés.
Tájékoztató dokumentumok listáját jóvá kell hagynia
Acts (vizsgálatok és ellenőrzések, megkapta a befejezett építkezések, felszerelés, szakértelem, továbbítására esetben felszámolása szervezetek, intézmények, vállalkozások, stb)
Feladatok (a design tárgyak, műszaki berendezések, tőke építése, hogy végezzen kutatást, tervezési és mérnöki munkák, műszaki, stb)
Utasítások (szabályok) (tisztek, iratkezelés, a biztonság, a belső munkaügyi szabályok, stb)
Szabványok (anyagköltség, anyagok, villany, tervezési folyamat, alkalmazottak száma, stb)
Reports (termelési tevékenységet, utak, nauchno0 tudományos dolgozatok, stb)
List (munkahelyek munkavállalók szabálytalan munkaidő, a vállalatok, amelyekre bizonyos kivételek, a standard dokumentumfilm anyagok keletkezett tevékenységét a minisztériumok és más szervezetek, megjelölve az eltarthatósága anyagok, stb.)
Tervek (gyártás, építés, telepítés, tervezés és felmérés és kutatási munkák, új technológia bevezetése, a szövetkezeti termékek szállítására; termékek forgalmazása mellett a megállapított nómenklatúra; jövedelem lakás-és kommunális javítás, működik ellátás, a tudományos és műszaki tanács az Akadémiai Tanács, stb .D.)
Pozíció (a szervezet a strukturális tagolása a bónuszokat, stb)
Személyzeti és változások őket
Az alapot adjon a dokumentumok listája jóváhagyást igénylő a jogszabályi és megyei létrehozó rendeletek kötelező eljárás jóváhagyását bizonyos dokumentumokat. A jogszabályok vonatkozhatnak nemcsak a szervezési és adminisztratív dokumentumokat, amelyek rögzítik az döntések adminisztratív és szervezési kérdések, valamint együttműködés kérdése, a biztonság és a szabályozás a tevékenység a magyar kormány szervei, Magyarország szervezetek, önkormányzatok, szervezetek, vállalkozások és magánszemélyek, függetlenül azok megjelenési formájától tulajdon, hanem másfajta dokumentumokat.
Tehát sok figyelmet előkészítése során a dokumentumok listája jóváhagyást igénylő kell adni elsődleges számviteli dokumentumokat. Minden üzleti tranzakciót végzett a társaság rendelkezésére kell bocsátani az alátámasztó dokumentumokat. Ezek a dokumentumok szolgálnak elsődleges számviteli dokumentumok, melyek alapján, és a számvitel.
Indikatív listája forrás dokumentumok jóváhagyást igénylő
A dokumentum nevének jóváhagyást igényel
• № T-7 "nyaralás menetrend";
• több T-73 „törvény elfogadásának végzett munkák alapján határozott idejű szerződések időtartamára kötik egy adott munkát.”
• több OS-1 „törvény elfogadásának transzfer a tárgyi eszközök (kivéve az épületek és építmények),”;
• több OS-1a „törvény elfogadásának transzfer az épület (építési)”;
• több OS-1b "Act of vétel-átviteli csoportok a tárgyi eszközök (kivéve az épületek és építmények),";
• több OS-4 „törvény írja le az ingatlanok, gépek és berendezések (járművek kivételével)”;
• több OS-4a „szóló törvény írja le járművek”;
• több OC-4B „törvény írja le csoportokat az ingatlanok, gépek és berendezések (járművek kivételével)”;
• több OC-14, "Act felvételi (felvételi) berendezések"
Száma AO-1 "Advance jelentés"
• több KM-3 „törvény a visszatérő pénzösszegeket vevők (fogyasztók) a használaton kívüli készpénz utalvány”
• száma TORG-1 „törvény elfogadásának áru”;
• № TORG 2 „törvény létrehozta eltérés mennyiségi és minőségi átvételi leltár”;
• száma TORG-4 „törvény elfogadásának az átvett áruk nélkül számla szolgáltató”;
• № TORG-5 „törvény kiküldetés konténerek nem szerepel a szállítói számla”;
• száma TORG-6 "Act fátyol tartály";
• száma TORG-15 „törvény kár, küzdelem, törmelék tárgyi eszközök”;
• száma TORG-16 „törvény írja le áru”;
• száma TORG-20 „okmány részét podsortirovke, újracsomagolással áru”;
• száma TORG-21 „törvény a válaszfal (válogatás) a gyümölcsök és zöldségek”;
• száma TORG-22 „szóló törvény ellenőrzési (mintavételi) tojás vizsgálata”
Egységes formák elsődleges bejegyzések alkalmazandó jogi személyek az összes tulajdoni formákat, működő Magyarország területén (kivéve a hitelintézetek és a költségvetési intézmények).
Ezenkívül meg kell jegyezni, hogy a jegyzék elkészítése dokumentumok jóváhagyása szükséges, nagy jelentőségű az a jogi forma jogi személy, mint törvények az egyes szervezeti és jogi formáját jogi személy, beleértve jóváhagyására vonatkozó követelmények bizonyos dokumentumok (általában azokat a dokumentumok listáját), például:.
"A Joint Stock Companies"
1. A Közgyűlés az alábbiak:
[...] 10) jóváhagyásával a Társaság könyvvizsgálójának;
[...] 19) jóváhagyása belső szabályozó dokumentumok tevékenységét a társadalom ...
1. [...] A hatáskör Igazgatóság (Felügyelő Bizottság) a Társaság az alábbi kérdésekben:
[...] 3) jóváhagyása a napirendet a Közgyűlés;
[...] 13) jóváhagyása belső dokumentumok a Társaság, kivéve a belső dokumentumokat jóvá kell hagynia a szövetségi törvény, hogy a közgyűlés a részvényesek, valamint egyéb belső dokumentumok a Társaság által jóváhagyandó a társaság alapszabályában a hatáskörébe végrehajtó szerveinek a cég ...
„A korlátolt felelősségű társaságok”
[...] 2.1. [...] A cég charter előírhatja, hogy a hatáskörébe tartozó igazgatóság (felügyelő bizottság) a következők:
[...] 6) a jóváhagyási vagy elfogadási okmányok megszervezésére irányadó tevékenysége a vállalati (belső dokumentumok) ...
1. A közgyűlés a Társaság a hatáskörébe tartozik:
[...] 6) jóváhagyása, az éves jelentések és az éves mérlegek;
[...] 12) kinevezését felszámolás jutalék és jóváhagyása felszámolási mérlegek ...
„On állami és önkormányzati egységes vállalatok”
1. A tulajdonos az ingatlan egy egységes vállalati:
5) dönt az átszervezés vagy felszámolás egységes vállalkozások által előírt módon törvény kijelöli a felszámolás jutalék és jóváhagyja a felszámolási mérlegek egységes vállalati;
[...] 12) azt állítja, mutatók a gazdasági hatékonyság a tevékenység az egységes vállalkozások és felügyeli azok végrehajtását.
Dokumentum jóvá kell hagynia egy hivatalos, az a személy, biztosítani kell a jogot a jóváhagyás (aláírás) a dokumentumot.
Általános szabály, összhangban alkotó dokumentumokat a jogot, hogy írja alá és hagyja jóvá az összes dokumentumot a szervezet az egyedüli végrehajtó szerv - vezérigazgató (CEO, elnök). Egyes esetekben az alapító dokumentumok lehet sorolni, mint rendező, aki szintén aláírja és jóváhagyja a dokumentumot, valamint az egyetlen végrehajtó szerve. A gyakorlatban az ilyen variánsok ritka. Alapvetően a jogot, hogy aláírja és jóváhagyja a dokumentumot (kivéve dokumentumok munkajogi) delegálásra alapján külön végzéssel a jogot, hogy aláírja a hivatalos szakmai vagy rögzített sorrendben a feladatok elosztása, amely magában foglalja nemcsak a hatáskörét az egyes vezetők, de és azokat a dokumentumokat aláírhatja, és jóváhagyja a hatáskörébe.
[1] Az állam rendszer iratkezelés. A főbb rendelkezések. Általános követelmények dokumentumok és dokumentáció támogató szolgáltatások (által jóváhagyott Collegium a Szovjetunió Glavarhiva 1988/04/27; Glavarhiva érdekében a Szovjetunióban 1988/05/25 33. szám).
