Hogyan igazolja, egy példányt a minta dokumentumot

Gyakran folytatott tevékenységek a szervezet köteles biztosítani egy hitelesített másolatát a dokumentumot. Tanúsított dokumentumokra lehet szükség bárhol: a részvétel a pályázati dokumentációban szereplő rendelkezés az ügyfelek, még neve alkalmazottja egy példányát a munka könyv. Hogyan igazolja a dokumentum másolatát elemezni ezt a cikket.

Miért van szükség egy hitelesített másolatát a dokumentum?

Bármely cég szembesül azzal a ténnyel, hogy meg kell adni az ügyfélnek, illetve küldjön adó vagy más hatóság egy másolatot a dokumentációt. Sőt, bizonyos esetekben megköveteli egy példányát, amelyet tanúsított különleges módon.

A jelenlegi szabályozás értelmében a kifejezés, mint a „másolat” nem található. Azonban, GOST 51141-98 szerint ez az értelmezés utal a dokumentum, amely tartalmazza az összes információt az eredeti és megismétli kifelé.
Sajnos, ellentétben az eredeti hitelesített fénymásolat xero- vagy nem megfelelő semmis. Másolásához vált szinte egy teljes értékű dokumentum szükséges letenni a szükséges adatokat.

A hiteles másolat lehet szükség a következő esetekben:

• hogy a dokumentációt a kormányzati szervek;
• hogy a dokumentációt a munkavállaló (pl foglalkoztatási történelem);
• hogy a dokumentációt a szerződő (pl szerződés);
• hogy részt vegyen tender (általában a pályázati bizottság elküldte a dokumentációs csomagot).

Természetesen ez nem egy teljes listát, ahol meg kell, hogy tegye le a részleteket a dokumentációt.

Az esettől függően a különbséget a normál és hitelesített. Tehát, hogy a munkavállaló egy példányát a munka könyv egy egyszerű, azonban, ha részt vesz az ajánlatok gyakran igényelnek közokiratba dokumentumokat. Amikor hitelesített szervezet köteles fizetni a díjat, és várjon egy ideig, amíg a jegyző, hogy végre ezt az eljárást. Mentse a törvény által előírt, vagy egy konkrét ügyfelek, a papír lehet igazolni közvetlenül a vállalat, és letette a szükséges adatokat rajta.

Hogyan igazolja a dokumentum másolatát a szervezetben?

A szervezet joga, hogy tegye le a szükséges adatokat csak azokat a papírokat, hogy tartozik hozzá (szerződések, levelek, és így tovább. D.), Valamint a dokumentumokat, az eredetileg közvetlenül tárolja a szervezet (pl munkaügyi nyilvántartások alkalmazottak).

Annak érdekében, hogy tegye le az adatokat egy szervezet, papír, meg kell adnia:

• Felirata megerősíti, hogy a dokumentumok tüntetni a megfelelő információkat. Általános szabály, hogy egy ilyen címke is elhelyezhető kézzel, azonban néhány szervezetek bélyeg az ilyen esetekről.
• Álláspontja az ember. Elhelyezi részleteket vagy igazgató vagy főkönyvelő. Ez is egy lehetőség, hogy kiadja biztosítékokat lehet biztosítani a pénzügyi igazgatója. Azonban kötelezettségek minősítéséről szóló bizonyos értékpapírokat átvihetők a munkavállaló, szükség lenne egyetlen probléma a megfelelő sorrendben, vagy engedély.
• Tisztviselő aláírása és átirat.
• Printing Company.
• biztosítékokat nyúlnak. Megjelölt időpont beillesztésére részletek voltak hitelesek, mert a script idővel változhat.

Ha lepecsételt részletes információkat, amelyeket nem található egy lapra, és több, az első dokumentációt meg kell villogni. Varrni a dokumentációt, mint akkor a segítségével lyukasztás és a fonal, és segítségével a különböző eszközök.

Ha a dokumentáció varrott kell letenni számozása (általában az oldalszám helyezzék el alján, középen, jobbra).

A szálak az utolsó oldalon meg kell, hogy biztosítsák a speciális matrica, ami azt jelzi, hogy a dokumentum varrott és számozott. Meghúzásakor menet, győződjön meg arról, hogy a tippeket kandikál ki alól a matricát. Matrica kapcsolódik a hagyományos papír ragasztó.

Miután beillesztett egy matricát elhelyezni, hogy kövesse a szükséges lépéseket a minősítéssel kapcsolatos adatokat. Jellemzően aláírások és feliratokkal, mint „másolata” készlet mintegy matrica nyomda is biztos, hogy adja meg.

Végrehajtási dokumentumok közjegyző által

Annak érdekében, hogy papírra részleteket közjegyzői módja, hogy megtalálják a közjegyző, amely bármely nagyvárosában most már egy csomó. Vele lesz szükség, hogy a papír, útlevél, és a pénz a díj megfizetése ellenében (minden típusú papír méretének feladataik).

Vizsga a közjegyző

Tedd le részleteket papírt a közjegyző nem fogja azonnal. Általános szabály, hogy a közjegyzői irodák hosszú sorokat, sőt, miután át a munkavállaló irodai papír, akkor meg kell várni egy kis időt, amíg a dokumentum minden szükséges ellenőrizni és rögzítő lépéseket.
Minden közjegyzői nyilvántartás létezik, amelyben nyilvántartja az összes hitelesített dokumentumok tőle. Kézhezvételét követően szükség lesz, hogy aláírja a nyilvántartásban. Által hitelesített másolatát közjegyző, nem jár le.

Természetesen nem minden dokumentum lehet hitelesített. Tehát nem engedélyezett korrekció, beleértve a módosításokat egy tollal vagy ceruzával. Szöveg és egyéb alkatrészek, legyen egyértelmű és könnyen olvasható.

Ha megy, hogy tegye le a szükséges adatokat, hogy a közjegyző nem egy lapra, és naneskolko, akkor van szükség, hogy előre a lapok lezárására, és számozza őket, hogy a szervezet bélyegzője és aláírása személy, aki biztosította a papírt a szervezet.

Közjegyzői nem tudja biztosítani minden olyan orvosi iratok, szerződések, okmányok, amelyekben a „titkos”, és a papírt, amely szerint tilos másolatot készíteni.

Hogyan biztosíthatom az elektronikus dokumentumokat?

Annak érdekében, hogy biztosítsa az elektronikus változat a dokumentációban kell az elektronikus aláírás. Get elektronikus aláírás kulcs lehet az egyik kiállító központ. Legyen nagyon óvatos, ha így értékpapírok tartásával a kulcs: a megadott adatok igaznak kell lennie, és a lehető legpontosabb. Egy rossz szó, és a kulcs nem lesznek érvényesek.

A dokumentum elektronikus formában, minősített elektronikus aláírással, ami egy hitelesített másolatát a papírt. Biztosíthatom, elektronikus úton lehet bármely számviteli és jogi dokumentumok (szerződések, számlák, fuvarlevelek, és így tovább.).

Hitelesítése elektronikus aláírással

Lehetetlen elektronikusan hitelesítsem vonatkozó dokumentumokat az értékpapírok szigorú elszámoltathatóság. Tény, hogy a papír alapú dokumentumok - egy ereklye a múlt. Ma van olyan dolog, mint egy elektronikus dokumentum, amelyben a szerződő felek csak akkor teszi elektronikus változatát a szükséges papírokat, teljesen megszünteti a papír cseréje. Még ha az adó fogja kérni, hogy a számlákat és cselekmények jelentések, akkor mindig elküldi őket, hogy az elektronikus változat, hitelesített az EP.

Még a megállapodás megléte miatt egy ilyen eszköz például az elektronikus aláírás is be lehet nyújtani, és aláírt csak elektronikus formában. Természetesen, mielőtt cseréje csak az elektronikus változat a dokumentáció, az ügyfelek kötelesek kötni bizonyos megállapodást egy ilyen funkció a vállalati kommunikáció.

Itt találsz egy mintát a munkaszerződés és annak végrehajtási szabályait.

Hitelesítés külföldi okmányok kell küldeni külföldre

Minden magyar nyelvű dokumentáció kezdetben csak akkor érvényes az ország területének. Annak érdekében, hogy a dokumentumokat területén érvényes egy másik ország, szükséges, hogy legalizálja a dokumentumot.
Először meg kell, hogy tegye le a részleteket a másolt dokumentumokat a jegyző. Ehhez hozza a jegyző az eredeti útlevél és díjat fizet. Papír hitelesített lefordítják a kívánt nyelvet.

Miután a dokumentumot el kell küldeni az Igazságügyi Minisztérium, hogy igazolja a hitelességét a részleteket. Ezután a dokumentum átmegy a Külügyminisztérium, ahol a megfelelő tömítést helyeznek rá. Csak most a papír készen kell szállítani egy másik országba. Egy egyszerűbb kiviteli alak apostilization legalizálják papír.

Apostille - egy bélyeg, amelyen a jelen az ország nevét, az adatok a személy, vállalat neve és egyéb szükséges kellékek a legalizáció. Továbbá, minden szobához apostille, amelyet szintén meg kell határozni a szerszámban. Leggyakrabban Apostille elhelyezett angol vagy francia. Apostil elhelyezhető akár a papír vagy ahhoz csatolt egyetlen lap egy bélyegző. Apostille tudunk az Igazságügyi Minisztérium.