Szervezeti dokumentumok - studopediya

Szervezeti dokumentumok - dokumentumokat, amelyek megállapítják a felállításához a szervezet és annak munkáját, szervezi a kollektív fellépés a szervezeten belül. Annak ellenére, hogy a teljes mennyiség dokumentáció szervezeti dokumentumok foglalják kis helyet, ezek jelentős szerepet játszanak a szervezetben. A tényleges létezése bármely szervezet kezdődik a bevezetése a neve a szervezeti dokumentumokat. Nőttek jogi ereje, és fel lehet használni abban az esetben, konfliktuskezelés.

Természetüknél fogva szervezeti dokumentumok összetett dokumentumok, ezek nagy a kiterjedése. Ezek általában kidolgozott egy különleges bizottság vagy osztály (választott vagy kinevezett), amelyen részt vesz az ügyvédek. A kérdés megvitatását követően és jóváhagyása a szöveg a dokumentum azokat vezetője által aláírt, a szervezet és jóváhagyott. Szervezeti dokumentumok hosszú időtartamú, ezek feldolgozása csak abban az esetben átszervezés, a fejlesztés egy új trend a vállalkozás.

A fajta szervezeti dokumentumok elsősorban közé szabályzatok, szabályok, előírások, szerkezete és a létszám, a személyi állományt.

Charter - a dokumentum szerkezetét meghatározó, annak érdekében, formáció, a kompetencia, a szervezet funkcióit és hatáskörét, feladatait, munkafolyamat. Ez az alapvető szervezeti dokumentumokat a tevékenységek az intézmények, szervezetek és vállalkozások a különböző szervezeti és jogi formáját. Minden állami, önkormányzati, magánvállalkozások, állami szervezetek alapján működik a jogszabály (például: a charta önkéntes sport egyesület alapszabálya, az Alapszabály az állam egységes vállalkozások, stb.)

Mint szervezeti okirat annyira fontos, hogy azt követeli, hogy a szövegben néhány fajta törvény szabja meg. Például összhangban a szövetségi törvény „A bankok és a banki tevékenység” Bank Charter kell tartalmaznia, továbbá a bank nevét és helyét, egy listát a banki műveletek és tranzakciók; partíció információt az engedélyezett tőke információt a rendszer irányító testületek, beleértve a végrehajtó szervek és a belső ellenőrzés; tudnivalókat az oktatás és az adatait.

Alapszabály lehetnek tipikus és egyéni. Modell alapszabályát tervezett számos hasonló cégek alapuló egyéni oklevelek elkészíteni.

Tex jogszabály vállalja a következő részekből áll:

1. Általános rendelkezések.

2. A fő funkciók a vállalkozás.

3. A jogok és kötelezettségek.

5. A kapcsolat és a kommunikáció.

6. Gyártás-gazdasági, kereskedelmi tevékenység.

7. Az ingatlan és eszközök.

8. Monitoring, ellenőrzés és audit.

9. Az átszervezés vagy felszámolás.

10. Az, hogy megalakult a tulajdonság (vagy az engedélyezett tőke, kérdés és allokációja részvény).

11. Eljárás a nyereség felosztása.

12. Az eljárás megalakult a szervezet, megrendelések kezelése, és üzemszünet.

13. Controls (belső szervezeti struktúra).

· Általános - kifejlesztett homogén szervezetek

· Standard - általában ugyanazon az ágazaton belül, ugyanaz a rendszer, melyet a magasabb hatóságok;

· Egyedi - alapján fejleszteni a modell, akkor a sajátosságait tükrözik a test vagy hivatalos által jóváhagyott szervezetek vezetőit és a vállalkozások.

A rendelkezések szövegét az alábbi részekből áll:

1. Általános rendelkezések - a pontos cégnév (teljes és rövidített), a célja annak létrehozását, a bizonyos fokú függetlenséget, a vezető testület (vagy tisztviselő) birtokában van a szervezet, a közvetlen felettese, a jelenléte a fókák és a hivatalos formában. Azt is előírja a felsorolt ​​alapvető jogi, politikai, szabályozási és útmutatókat, amely meg van vezetve a tevékenységét a szervezet.

2. A fő cél a szervezet, a természet és az alapvető irányok tevékenységét.

3. Szerkezet - jellemző a belső szervezeti struktúra biztosítja a mértékegységek listáját adja meg a jellegét a köztük lévő kapcsolatot határozza meg a sorrendben a feladatmegosztás munkatársai között.

4. Funkciók - egy átfogó leírást a szervezet tevékenységét, egy részletes listát az összes funkció adjon megoldást a feladatokat.

5. Jogok és kötelezettségek - a listát a jogok és felelősségek teljesítéséhez szükséges funkciók rendjük (a jogok közé tartozik: a jogosult tájékoztatást kérni, hogy levelezést folytat, jobb predstavitelstvovat magasabb hatóság hatáskörébe tartozik, hogy az adminisztratív és szabályozási dokumentumok, stb., A feladatok a következő lépések elvégzéséhez szükséges alapvető feladatok). A bemutató jogok és kötelezettségek kiemeli a levelezés, hogy a jelenlegi szabályozás.

6. Felelősség - állapítják meg a helyzetet, amelyben a szervezet vezetője személyesen felelős a hiba a feladatokat.

7. Guide - Principles of menedzsment a szervezet jön létre, a kinevezési eljárás (felszabadulás) a vezető szerepét a hatáskörébe a fejét.

8. Monitoring, vizsgálati és ellenőrzési tevékenységek - meghatározza, hogy ki gyakorolja ellenőrzési, felügyeleti és ellenőrzési pénzügyi és gazdasági tevékenységek, gyakorisága és időpontja, az, hogy a végleges dokumentum.

9. reorganizációja és felszámolása - megállapítja az eljárási reorganizációja és felszámolása a szervezet

A leggyakrabban előforduló fajta helyzet rendelkezéseinek egységét. Úgy kell megtervezni az egyes szervezeti egységekben. Ebben a dokumentumban rögzíteni kell az alapvető funkciók és feladatok végre kell hajtania egység gyakori feladatok elvégzésével. Így a részvénytársaság, élén egy igazgatótanács kidolgozta a szabályzat az Igazgatóság, amely meghatározza a helyzetét a tábla, az igazgatóság, az eljárást a választások a testület hatásköre tagjai és idejük, az eljárás az ülések összehívására, és meghatározzák a napirend, találkozó intézkedések és elfogadása megoldások, a fakitermelés, a felelős testület tagjai és más szervezeti kérdések.

Ebben a helyzetben is lehet értelmezni, mint egy szabályrendszert egy bizonyos tevékenység, mint például a rendelkezések a számviteli és pénzügyi beszámolási Magyarországon, Standard rendeletek nyilvántartását a javaslatok, kérelmeket és panaszokat a polgárok kormányzati szervek, vállalatok, intézmények, számos fajta rendelkezések tartani a különböző versenyeken, felvonulások stb

Szabályokon egy dokumentum, amely egy bizonyos sorrendben és egységes végrehajtásának bármely tevékenység, amely meghatározza, hogy hogyan és milyen sorrendben kell elvégezni a munkát egy adott területen.

A szabályok hatályát lehet osztani:

· Általános releváns az ipar minden területén (például biztonsági szabályok);

· Ipari, amelyek csupán egyetlen iparág (például engedélyezésének szabályai felsőoktatási intézmények, illetve szabályok közszolgáltatások).

Minden szervezet, vannak szabályok a belső munkaügyi szabályok. Az Art. 189 Az Mt. Magyarország kimondja, hogy „a szervezet a munkarend határozza meg belső szabályait. Belső szabályozás - helyi szabályozás szervezet, amely szabályozza, összhangban a Kódex, belső szabályzatok és más szövetségi törvények, az eljárást a felvételi és elbocsátási alkalmazottak alapvető jogait, kötelezettségeit és felelősségét a felek a munkaszerződés, munkaidő, pihenőidő, alkalmazni kell a munkavállalók ösztönzése és szankciókat, valamint egyéb munkaügyi kapcsolatok kérdések a munkaadó számára. "

Általában belső szabályzat tartalmazza az alábbi részekből áll:

1. Általános rendelkezések.

2. Az eljárás felvételének és elbocsátásának alkalmazottak.

3. Az alapvető jogok és kötelezettségek az alkalmazottak.

4. Az alapvető jogait és kötelezettségeit a munkáltató.

5. A munka és a pihenés.

6. A kiváló teljesítmény iránti munkájukat.

7. Felelősség megsértése munkafegyelem.

Mint más típusú szervezeti dokumentumok, utasítások lehetnek egyedi és jellegzetes. Például előállítására utasításokat papírmunka egy adott szervezet által használt tipikus oktatás iratkezelési a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom.

Kiadott utasítások általános formája. Ez által jóváhagyott speciális közigazgatási aktus vagy közvetlenül a fejét. Az első esetben a megrendelés vagy a meghatározott sorrendben a fejét a beadási időszak utasítás, felsorolja a szükséges intézkedéseket, hogy az ajánlások végrehajtását az utasítás, azonosító felelős végrehajtók.

Külön fajta oktatás munkaköri leírás olyan jogi aktus, amely ki annak érdekében, hogy szabályozzák a szervezeti és jogi szakember helyzetét, feladatait, jogait, feladatait, és olyan körülményeket annak hatékony működését. Az érték a munkaköri leírás nagyon nagy. Ő játszik a szervezeti, szabályozási és szabályozó szerepet, hozzájárul a felelősségek egyértelmű megosztásának és jogok a munkavállalók körében, megszüntetése párhuzamos erőfeszítések, az összekapcsolás a személyzet a különböző pozíciókban. A munkaköri leírás alapját gyakran a konfliktushelyzetekben munkaadó és munkavállaló közötti.

Job Description kifejlesztett tanszékvezető, az alkalmazottak, a személyzeti osztály vagy szakorvos dolgozni személyzet minden helyzetben, amely személyi állomány, kivéve a vezetők, akiknek a tevékenysége rendelkezések szabályozzák. A fejlesztés során szükséges támaszkodni olyan alapvető dokumentumok osztályozására referencia vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak (megtette a megfelelő munkaköri leírás). Mt., valamint a helyzetben a szervezet és a szerkezeti egységet. A főbb rendelkezései az utasítások összhangban kell lennie a jogi tanácsadó, és akkor hagyja jóvá a fejét a vállalat és a következtetést a munkaszerződés értesíteni kell a munkavállaló, átvételi elismervény ellenében. Minden változtatás a munkaköri leírás kellene egy különlegesség a fejét.

A fő szövegét a munkaköri leírás a következő részekből áll:

1. Általános rendelkezések. A szakasz a pontos neve a pozíció összhangban személyzettel az ellenőrzési rendszer, azaz a a neve a szerkezeti egység és alárendelés; létrehozza a tevékenységi köre az alkalmazottak, a működési mód, a kinevezési eljárás és felmentésére, csere hivatali távollétében; meghatározza a követelményeket a képzési és munkatapasztalat. Ezen túlmenően, a szakasz biztosítja az alapvető jogi és szabályozási, jogi és módszertani, szervezeti, igazgatási dokumentumokat, amelyek a szakértő meg van vezetve a tevékenységét.

2. A funkciókat és feladatokat. Ebben a szakaszban a lehető legnagyobb részletességgel. Itt, a maximális összeg szerepel feladatait a munkavállaló, célkitűzéseivel összhangban a szerkezeti egység; A listát a típusú munka (a szekvenciában a nagyobb a kisebb), által elvégzendő az alkalmazott; jelzi a részvételi forma a kezelési folyamatát; meghatározott etikai normákat kell betartani a munkavállaló.

3. jogok. A fejezet a jogokat és hatásköröket a munkavállalók szükséges feladatai elvégzéséhez: a megfelelő döntéseket hozni egy sor kérdésben, a szükséges információ megszerzése, jóváhagyásával vagy aláírja a dokumentumot, ellenőrizzék az intézkedések olyan alkalmazottai, stb

4. Felelősség. Ez a szakasz az űrlaphoz a munkavállaló felelős a program tevékenységei, azok feladatait; megállapított szankciók hiánya és a gyenge teljesítmény a szakmai feladatokat.

5. A kapcsolatok. E szakasz célja, hogy szabályozza a munkaviszony tisztviselők között. Megállapítja egy kört a hivatalos kapcsolatokat, a sorrendben jelentések, tervek és egyéb dokumentumok benyújtási gyakoriságának dokumentumok és mások.

6. munkájának értékelése. Ez a rész általában azt mutatják, a kritériumokat az időszerűség és a munka minősége, mint például a panaszok hiánya, azt állítja, időszerűségét teljesítmény-menedzsment, a megrendelések, stb

Általános szabály, hogy a munkaköri leírás végződik jelezve a felülvizsgálati eljárás mechanizmusáról. Felülvizsgálatára is figyelemmel a munkaköri leírás lehetnek változások a szervezet felépítését, okozott újraelosztását alkalmazottak felelősségét érintő változások típusú munka, bevezetése számítástechnika és a többiek. De ez sokkal valószínűbb, hogy egy periódus kötelező felülvizsgálatát vagy reapproval utasításokat (három vagy öt év).

Szervezeti dokumentumok például a dokumentum, hogy a szerkezet és személyi szinten - a jogszabály szabályozza a készítmény a szerkezeti egységek a szervezet és létszám. Ő rajz, amelyet a charter (szabályozás) a szervezet. Ez meghatározza a készítmény egységek (osztályok) száma és a személyzet minden egyes részleg és a szervezet egészére. Általában ezt a dokumentumot jóváhagyta egy naptári évre, és ha vannak változások, anyaguk végzésével a fejét.

A dokumentum egy táblázat, amely az alap grafikonok:

· Neve szerkezeti egység;

· Code szerkezeti egység;

· Létszám (az osztály és a szervezet egésze).

Minden szervezet számára, függetlenül a szervezeti-jogi formában kidolgozott és jóváhagyott személyzeti - t létrehozó jogi aktus személyzetét a szervezet, a készítmény a munkahelyek és a bérek. Személyzeti, valamint egyéb dokumentumokat, összhangban kidolgozott alapszabályában (helyzetét) a szervezet. Ez azonosítja a szerkezeti egységek (név és kód), foglalkozás (pozíció), a létszám pozíciók fizetés (munkabér), pótdíjak, havi bér. A dokumentum által kiadott egységes formában. Felelős előállítására személyzeti tervez és gazdasági részleg és a személyzeti osztály.

Személyzeti által jóváhagyott sorrendben a fejét a szervezet. Minden változás a létszám is összhangban tett az, hogy a szervezet vezetője.